Motta og foreslå
Fakturaen kommer inn i regnskapssystemet. Systemet kan foreslå leverandør, konto og annen kontering basert på innholdet og tidligere behandling.
Mindre registrering.
Mer oversikt.
Gode systemer skal gjøre det enklere å få arbeidet gjort. Vi ser på hele veien fra bilag og godkjenning til avstemming og rapportering.
Se systemene vi jobber med
Arbeidsflyten
kommer først.
Et systembytte er bare nyttig når det løser et faktisk problem.
Vi starter med å se på hvor opplysningene kommer fra, hvem som behandler dem, og hvilke rapporter dere trenger. Deretter vurderer vi hva som kan forbedres i dagens løsning, og hvor en integrasjon eller et nytt system gir mening.
Målet kan være færre manuelle føringer, raskere godkjenning eller bedre oversikt over prosjekter og likviditet. Vi avtaler hva vi vil oppnå, hvem som eier arbeidsoppgavene, og hvordan vi skal kontrollere resultatet.
Systemer
vi jobber med.
Vi tar utgangspunkt i behovene dine og løsningene dere allerede bruker. Aktuelle koblinger og funksjoner avklares for den enkelte virksomhet.
Bank, betaling og rapportering
Økonomihverdagen omfatter også løsninger som DNB Bedrift, SpareBank 1, Stripe, Vipps og Altinn. Vi ser på hvordan data, tilganger og godkjenning bør henge sammen med regnskapet.
En faktura.
Flere kontrollpunkter.
En leverandørfaktura viser hvorfor automatisering og kontroll må planlegges sammen. Slik kan en avtalt arbeidsflyt se ut.
Kontrollere og godkjenne
Den som kjenner kjøpet, bekrefter at leveransen og beløpet stemmer. Regnskapsmessige vurderinger og manglende opplysninger avklares med riktig person.
Betale og avstemme
Betaling godkjennes etter avtalte fullmakter. Bank, leverandørposter og regnskap avstemmes, og avvik følges opp.
Bruke tallene
Kostnaden inngår i rapporteringen for riktig periode. Ledelsen kan se utviklingen mot budsjett og følge opp vesentlige forskjeller.
KI trenger
faglig kontroll.
Et godt forslag er ikke det samme som en ferdig vurdering.
KI kan hjelpe med å tolke, sortere og foreslå. Resultatet må likevel kunne kontrolleres mot dokumentasjonen og forstås i sammenheng med virksomheten.
Før et nytt verktøy tas i bruk, må formål, tilganger og håndtering av data være avklart. Kundeopplysninger og lønnsdata skal behandles i løsninger som er vurdert og godkjent for formålet.
Vi ser etter konkrete forbedringer i arbeidsprosessen og beholder tydelig ansvar for kontroll og oppfølging. Det skal være mulig å forstå hvordan tallene har blitt til.
Mer om teknologi
i regnskapet.
Alle artikler 
Se på mulighetene sammen.
Fortell oss hvilke systemer dere bruker og hva som tar unødvendig tid. Så finner vi riktig fagperson for samtalen.
Ta kontakt