Hva er SAF-T?
SAF-T Regnskap er et standardformat for utveksling av regnskapsdata. Det gjør det mulig å gjengi opplysninger i en felles struktur. Skatteetaten opplyser at filen skal sendes til dem på forespørsel ved kontroll, ikke som en fast periodisk innsending.
Hvem som omfattes, følger av reglene og virksomhetens faktiske forhold. Skatteetatens veiledning forklarer blant annet betydningen av elektronisk tilgjengelige regnskapsopplysninger. Avklar plikten konkret med regnskapsføreren.
Kontroller mer enn om filen kan lastes ned
En eksportknapp dokumenterer ikke i seg selv at opplysningene er fullstendige og forståelige. Regnskapssystemet må ha et godt grunnlag: ryddige konti, relevante avgiftskoder og konsistente kunde- og leverandørdata.
Lag en testeksport i god tid før det oppstår et behov. Undersøk hvilke kontroller leverandøren støtter, hvem som følger opp feilmeldinger, og hvordan dere dokumenterer rettinger.
- Avklar hvilket selskap og hvilken periode eksporten gjelder.
- Sjekk sammenhengen mellom eksporterte opplysninger og regnskapet.
- Gå gjennom koblingen mellom egne konti og standardiserte koder.
- Behold nødvendig regnskapsdokumentasjon og tilgang til historikk.
Vær oppmerksom på formatendringer
Per 25. september 2026 opplyser Skatteetaten at versjon 1.40 kan tas i bruk, og at den blir pliktig fra 1. januar 2027. Eldre versjoner kan fortsatt benyttes for regnskapsår 2026 og tidligere. Kontroller alltid den oppdaterte dokumentasjonen før eksport.
Be systemleverandøren forklare hvilken versjon som støttes for den aktuelle perioden, og hvordan en oppdatering påvirker arbeidsflyten. Ikke vent med avklaringen til dere står midt i et systembytte eller en kontroll.
SAF-T erstatter ikke hele flyttejobben
Ved systembytte må dere også planlegge tilgang til bilag, historiske rapporter, dokumentasjon og eventuelle data som ligger utenfor eksporten. Lag en oversikt over hva som flyttes, hva som arkiveres, og hvem som kontrollerer at dere har fått med alt.
En teknisk vellykket import bør følges av en økonomisk avstemming. Det er sammenhengen mellom data og regnskap som avgjør om overgangen er god.
Kilder og videre lesning
Skatteetaten: SAF-T Regnskap ↗Skatteetaten: Dokumentasjon og formatversjoner ↗Innholdet er generell faglig informasjon. Konkrete forhold i virksomheten må vurderes særskilt.
